Сайт конференції двома мовами
Почали, звісно, з сайту: ідея конференції, для кого вона, програма, спікери й кнопка реєстрації. Українська та російська версії.
Програма з 11 спікерами
Чотири блоки: анатомія тяжіння, шоу у форматі TEDx, майстерня і панельна дискусія. Кожен спікер на своєму місці.
Бот, який веде за руку до ефіру
Під капотом працювала ось така схема. Виглядає заплутано, але це надійний механізм: після реєстрації бот сам надсилає повідомлення 20, 23, 24 і 25 червня, за годину, за 15 хвилин і в момент старту. Теги показують, хто перейшов у канал і хто прийшов на ефір.
Реєстрація в один клік
Людина отримує дату, формат і правила чату, підписується на канал конференції й додає подію в календар.
Запрошення від Анни
Коротке відео від Анни і програма з темами спікерів: людина знає, заради чого прийти.
Telegram-розсилки по всій базі
Перше, друге і третє запрошення, фінальний фокус перед стартом і нагадування вже під час ефіру. Кожна розсилка доходила до ~2 800 людей.
Email-нагадування
Нагадування по базі школи напередодні, зранку, за годину і під час ефіру. Розсилки вимагали постійної уваги та ручного контролю, але жодне нагадування не загубилося.
Лист під час ефіру
Тим, хто ще не зайшов, ішов лист зі скріном живого чату: «Ви прямо зараз пропускаєте контент, який змінює правила гри». Запису не буде.
Бот теж кличе на ефір
Під час шоу бот розповідає, хто зараз виступає, показує реакції в чаті й дає кнопку «Приєднатися до ефіру».
Таргетована реклама
Окремі набори реклами для України та Європи, відео, статика й анімація. Разом 72 ліди з сайту за 167,58 $, тобто 2,33 $ за ліда.
Канал конференції
Анонси спікерів, програма і посилання на ефір в одному місці. Канал прогрівав учасників до старту.
Репетиції зі спікерами
Перед ефіром ми проганяли виступи в Zoom: презентації, порядок, перемикання. На шоу кожен знав свій вихід.
Ефір і моя роль «невидимки»
Бути по той бік екрана, модерувати чат, перемикати спікерів і стежити, щоб усе працювало як швейцарський годинник. 3,5 години ефіру пролетіли як одна мить.